Formation Faire face aux situations délicates

Identifier les signes précurseurs d'une situation conflictuelle et adopter une conduite adéquate.

Formation créée le 07/03/2024. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

22 heures (3.5 jours)

Accessibilité

Oui
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Formation Faire face aux situations délicates

Identifier les signes précurseurs d'une situation conflictuelle et adopter une conduite adéquate.


À l'issue de ce stage, les participants seront capables de comprendre le mécanisme des situations délicates et d’agir efficacement pour rétablir des rapports sereins et durables.

Objectifs de la formation

  • Savoir anticiper les situations délicates pour déterminer des stratégies d’actions adaptées aux différents problèmes à résoudre
  • Renforcer les compétences pour mieux analyser les situations
  • Acquérir et expérimenter des méthodes pour gérer et sortir des situations délicates
  • Mettre en place des actions et postures préventives

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne souhaitant optimiser sa pratique en terme de gestion de situation délicate avec les parties prenantes
Prérequis
  • Etre dans une démarche d’optimisation de ses compétences soft skills

Contenu de la formation

ATELIER 1 : COMPRENDRE LES RAISONS ET LES MECANISMES DES SITUATIONS DELICATES
  • Connaitre et reconnaitre les différents types de situations délicates
  • Décrypter leurs mécanismes( de leur naissance à leur gestion à leur résolution)
  • Mieux saisir le fonctionnement du groupe et ses interactions en situation difficile
  • Atelier pratique Quizz en ligne
ATELIER 2 : APPORTS DE LA MEDIATION POUR REGLER LES SITUATIONS DELICATES
  • Identifier les différentes typologies des interlocuteurs, leurs attentes, leurs craintes
  • Savoir interagir avec ceux qui ne nous ressemblent pas
  • Comment en arrive-t-on à une situation d’impasse : besoins, ressentis, comportements
ATELIER 3 : CONSTRUIRE LE SCENARIO DE SORTIE DE CRISE
  • Du cercle vicieux du conflit au cercle vertueux de la négociation
  • Dédramatiser la situation : absorber le stress et les tensions
  • Définir sa stratégie de communication
  • Changer son regard sur les situations déstabilisantes
ATELIER 4 : AGIR EFFICACEMENT : MIEUX COMMUNIQUER
  • Cadrer dès le départ les situations délicates : user de fermeté, de rigueur
  • Traiter avec maîtrise les situations "difficiles : Canaliser les bavards, rassurer les inquiets, maîtriser agressivité, impatience, impolitesse
  • Développer l'écoute active et reformuler
  • Savoir faire passer son message
  • Mesurer l'importance du non verbal
  • Exprimer son ressenti pour décharger les tensions
  • Mise en situation filmée à partir du vécu des participants sur la reformulation
ATELIER 5 : AGIR EFFICACEMENT : NEGOCIER
  • S'approprier les outils de la négociation: empathie, questionnement, argumentation, réfutation et alternative positive
  • Gérer les litiges et éviter les compromis bancals
  • Adopter une attitude physique et verbale rassurante
  • S'engager à agir : trouver la solution appropriée et la mettre en œuvre
  • Mise en situation filmée à partir du vécu des participants sur comment faire face à des situations délicates
ATELIER 6 : RETABLIR DES RAPPORTS SEREINS ET DURABLES
  • Identifier les aspects positifs du conflit pour en sortir grandi
  • Poser les nouvelles règles de fonctionnement de l'équipe
  • Redynamiser le groupe et relancer l'action
  • Identifier ses ressources pour éviter ces situations
  • Mise en situation : Mettre en œuvre une stratégie personnelle en communication
Favoriser la cohésion au sein d'une équipe
  • Prendre sa place et s'adapter aux différents projets
  • Mettre en œuvre ses projets et s'adapter aux changements de direction
  • Connaitre sa place et recevoir positivement les critiques
  • Etre facilitateur au sein de son organisation

Équipe pédagogique

L'équipe pédagogique de MAELIA est pluridisciplinaire. Elle est composée de Consultants formateurs, ayant des profils séniors ( +de 15 ans de vécu). Différents domaines d'intervention ( Management, Organisation du travail, Efficacité professionnelle, Usage digital Bureautique, Assistanat Accueil, Relation Clients, Accompagnement organisation- Audit - QVT, ...) Toute taille d'organisations et tous secteurs ( Administrations, Hospitalier, Logement social, Développement durable....). Consultants Spécialiste en Management et en efficacité professionnelle

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Test de positionnement
  • Feuilles de présence
  • Implication dans les cas pratiques proposés (quiz)
  • Expérimentation d’une situation réelle
  • Simulations filmées
  • Test d'évaluation de la formation
  • Attestation de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Tableau blanc interactif
  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
  • Repères conceptuels et étude de cas concrets
  • Fiche outils - Documents d’appui pour la progression individuelle
  • Mise à disposition de documents support en ligne

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des stagiaires : 94 % Taux d'assiduité des stagiaires : 100%

Vidéo de présentation

Lieu

MAELIA CONSULTING MAELIA CONSULTING

Capacité d'accueil

Entre 2 et 10 apprenants

Accessibilité

Accessible aux personnes en situation d’handicap