Formulaires et mailing: Word
Formation créée le 16/07/2021. Dernière mise à jour le 26/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
A l'issue de ce stage, les participants seront en mesure d'envoyer un mailing ou un e-mailing ciblé et de recueillir des informations plus efficacement par le biais de formulaires.
Objectifs de la formation
- Maîtriser la rédaction de documents répétitifs intégrant des éléments variables (convocations, contrats, bordereau, quittances)
- S'approprier la conception de documents complexes
- Cibler le recueil d'information par la mise en place de formulaires
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout utilisateur de Word (versions 2010, 2013, 2016, 2019 et Office 365).
Prérequis
- Maîtriser les bases de Word ou avoir suivi la formation "Word Niveau 1" ou avoir une expérience d'au moins 3 ans sur le logiciel
- Un complément en e-learning pour monter en compétences serait l'idéal
Contenu de la formation
-
Cibler ses mailings et e-mailings
- Créer la lettre type
- Préparer les données pour la fusion: Gérer les ficheras d'adresses dans Word, Outlook ou Excel
- Sélectionner ses destinataires sur critères
- Insérer les champs de fusion et définir des règles pour personnaliser le contenu de la lettre ou du message
- Insérer du texte conditionnel
- Faciliter l'édition du document mixant texte fixe et éléments variables: contrats, bordereaux, quittances...
- Imprimer des étiquettes personnalisées
-
Mettre en place des formulaires pour un recueil précis d'informations
- Créer les zones à remplir avec les contrôles de contenu et définir le texte générique qui les remplira
- Guider l’utilisateur lors de la saisie en affichant un texte sur chaque contrôle.
- Insérer une liste déroulante, des cases à coche
- Afficher un calendrier pour saisir une date
- Ajouter un contrôle dédié à l’insertion d’une image ou d’une photo
- Ajouter un contrôle dédié à l’insertion d’une image ou d’une photo
Équipe pédagogique
L'équipe pédagogique de Maelia est pluridisciplinaire. Elle est composée de Consultants formateurs, ayant des profils séniors ( +de 15 ans de vécu). Différents domaines d'intervention ( Management, Organisation du travail, Efficacité professionnelle, Usage digital Bureautique, Assistanat Accueil, Relation Clients, Accompagnement organisation- Audit - QVT, ...) Toute taille d'organisations et tous secteurs ( Administrations, Hospitalier, Logement social, Laboratoire, Transitaire, Développement durable....).
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Test de positionnement
- Attestation de formation
- Test d'évaluation de la formation
- Feuille de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mise en situation
Ressources techniques et pédagogiques
- Tableau banc interactif
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la certification.
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition de documents supports en ligne
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des stagiaires: 94%
Taux d'assiduité des stagiaires: 100%
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Vous obtenez un score sur 1 000 points, qui indique votre niveau de compétences sur une technologie ou un produit donné. Les certifications AVIT sont sans échec. Les résultats détaillés vous permettent d’identifier immédiatement vos points forts et vos axes de progression en fonction de vos acquis sur les différents points-clés de la certification.
Modalité d'obtention
- Les modalités de la certification bureautique Word sont uniques : l'examen de certification s'appuie sur une solution qui permet au candidat de manipuler directement dans Word. Les compétences sur Word sont ainsi réellement évaluées et validées. Code CPF national : 235 770 France Compétences : RS2110
Détails sur la certification
- Dans le centre de test et sous la surveillance d'un examinateur, vous êtes installé devant un PC. Le passage de la certification est chronométré : vous disposez de 1 à 2 heures selon la certification choisie. Vous accédez directement à vos résultats à l’issue de l’examen. Vous recevez par e-mail votre Certificat et vos résultats détaillés quelques jours après votre passage.
Durée de validité
- 10 ans
Lieu
MAELIA CONSULTING
7 rue Eucharis 97200 FORT DE FRANCE
Capacité d'accueil
Entre 2 et 10 apprenants
Accessibilité
Accessible aux personnes en situation de handicap