Atelier OUTLOOK et certification ENI
Formation +Certification ENI
Formation créée le 06/07/2021. Dernière mise à jour le 15/06/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Toute personne ayant une pratique du logiciel, souhaitant passer une certification.
Objectifs de la formation
- L'environnement de travail et la gestion des documents
- Les fonctionnalités essentielles de la messagerie
- Les fonctionnalités avancées de la messagerie
- Le calendrier
- Les contacts
- Les tâches et les notes
- La gestion des éléments Outlook
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant maitriser les fonctionnalités d'Outlook
Prérequis
- Connaissances de bases de l'outil informatique
Contenu de la formation
-
L'environnement de travail
- Les paramètres d'affichage et personnalisation
- Le ruban, les onglets
- Le volet navigation
-
Créer, envoyer et recevoir des messages
- Mettre en forme un message (police, taille, corps)
- Insérer différents documents en pièces jointes
- Paramétrer les options disponibles dans Outlook
- Créer une signature automatique, créer un modèle de message
- Joindre un fichier à un message, lui affecter une priorité
- Consulter, imprimer et supprimer des messages
-
Utiliser les options avancées de la messagerie
- Mettre en place un message d’absence
- Regrouper des messages
- Affecter une catégorie à un élément
- Afficher les messages en mode Conversation
-
Gérer et archiver ses messages
- Afficher, créer un dossier et contrôler sa taille
- Partager un dossier
- Déplacer, copier ou supprimer des messages
- Créer des règles
- Archiver les messages
-
Gérer des contacts
- Créer un contact ou un groupe de contacts
- Trier, filtrer et regrouper les contacts
- Transmettre un contact
-
S’organiser avec Outlook en mode travail collaboratif
- Créer un rendez-vous et inviter des participants
- Répéter automatiquement un évènement
- Gérer des alarmes et des évènements périodiques
- Créer une tâche et l’affecter à un contact
- Faire le suivi d'une tâche
Équipe pédagogique
L'équipe pédagogique de Maelia est pluridisciplinaire. Elle est composée de Consultants formateurs, ayant des profils séniors ( +de 15 ans de vécu). Différents domaines d'intervention ( Management, Organisation du travail, Efficacité professionnelle, Usage digital Bureautique, Assistanat Accueil, Relation Clients, Accompagnement organisation- Audit - QVT, ...) Toute taille d'organisations et tous secteurs ( Administrations, Hospitalier, Logement social, Laboratoire, Transitaire, Développement durable....).
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Les certifications bureautiques - Office se présentent sous la forme d’un questionnaire à choix multiple adaptatif avec plusieurs niveaux de questions. 70 % de l’évaluation se fait par la pratique.
- Vous obtenez un score sur 1 000 points, qui indique votre niveau de compétences sur une technologie ou un produit donné. Les certifications AVIT sont sans échec.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la certification.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des stagiaires: 94%
Taux d'assiduité des stagiaires: 100%
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Vous obtenez un score sur 1 000 points, qui indique votre niveau de compétences sur une technologie ou un produit donné. Les certifications ENI sont sans échec. • De 0 à 149/1000 : Acquisition des compétences en cours • De 150 à 349/1000 : Acquisition des Compétences Fondamentales • De 350 à 649/1000 : Acquisition des Compétences Intermédiaires • De 650 à 1000/1000 : Acquisition des Compétences Avancées Les résultats détaillés vous permettent d’identifier immédiatement vos points forts et vos axes de progression en fonction de vos acquis sur les différents points-clés de la certification.
Modalité d'obtention
- Les modalités de la certification bureautique Outlook sont uniques : l'examen de certification s'appuie sur une solution qui permet au candidat de manipuler directement dans Outlook. Les compétences sur Outlook sont ainsi réellement évaluées et validées. Code CPF national : 235 770 France Compétences : RS2110
Détails sur la certification
- Dans le centre de test et sous la surveillance d'un examinateur, vous êtes installé devant un PC. Le passage de la certification est chronométré : vous disposez de 1 à 2 heures selon la certification choisie. Vous accédez directement à vos résultats à l’issue de l’examen. Vous recevez par e-mail votre Certificat et vos résultats détaillés quelques jours après votre passage.
Durée de validité
- 10 ans
Lieu
MAELIA CONSULTING
7 rue Eucharis 97200 FORT DE FRANCE
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Accessibilité
Accessible aux personnes en situation d'handicap