Travail sur les documents longs dans Word- Spécialisation
Documents longs et travail collaboratif: Rapports, comptes-rendus, mémoires.
Formation créée le 07/10/2020. Dernière mise à jour le 26/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Toute personne souhaitant gagner du temps pour réaliser rapports, comptes-rendus ou mémoires avec un rendu professinnel
Objectifs de la formation
- A l’issue de ce stage, les participants sauront produire rapidement des documents Word structurés de type rapports, comptes-rendus, documentations, mémoires, thèses, …
- Acquérir de la méthode pour gagner un temps précieux et renforcer son autonomie.
Profil des bénéficiaires
- Tout utilisateur souhaitant renforcer leur autonomie sur Word (versions 2010, 2013, 2016, 2019 et Office 365).
- Avoir un bon retour d'expérience sur les fonctionnalités de Word ( ref ....) pour cibler les documents longs.
Contenu de la formation
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GERER DE FACON OPTIMALE DE LONGS DOCUMENTS
- Travailler en mode plan
- Numéroter automatiquement les titres
- Maîtriser la gestion des sauts sections
- Définir les En-tête et pied de page
- Mixer les mises en page en portrait ou paysage dans un même document
- Générer automatiquement et personnaliser la table des matières
- Manipuler et positionner des images
- Maîtriser le positionnement des différents objets ( graphiques, images)
- Homogénéiser la présentation du document avec les jeux de style
- Ajouter une page de garde
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EXPLOITEZ LES OUTILS COLLABORATIFS
- Travailler à plusieurs sur un même document et suivre les modifications
- Insérer et réviser des commentaires
- Concaténer plusieurs documents en un seul et maîtriser la mise en forme du document final
- Accepter refuser des modifications
- Utiliser les blocs QuickPart pour des contenus réutilisables
L'équipe pédagogique de Maelia est pluridisciplinaire. Elle est composée de Consultants formateurs, ayant des profils séniors ( +de 15 ans de vécu). Différents domaines d'intervention ( Management, Organisation du travail, Efficacité professionnelle, Usage digital Bureautique, Assistanat Accueil, Relation Clients, Accompagnement organisation- Audit - QVT, ...) Toute taille d'organisations et tous secteurs ( Administrations, Hospitalier, Logement social, Laboratoire, Transitaire, Développement durable....).
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Tout au long de la formation, le stagiaire travaillera sur des cas pratiques adaptés à l’entreprise, l’évaluation se faisant au fil de la formation. la formation est ciblée sur les aspects de la création de documents longs.
- Délivrance d'une attestation
- la Certification AVIT certifie un niveau de compétence sur les logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook. L'examen, d’une durée maximale d’une heure, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen. Elle permet de mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis