Optimiser le travail à distance des collaborateurs
Formation créée le 05/07/2021. Dernière mise à jour le 13/05/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Comprendre l'environnement du télétravail, maîtriser les limites pour les salariés, le manager et l'employeur
- Identifier les bonnes pratiques permettant d'être efficace et productif au quotidien en s'organisant efficacement
- Gérer son autonomie en télétravail et développer des modes de communication adaptés
- Prévenir les risques liés au télétravail
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout salarié en situation de télétravail
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
L'environnement général du travail à distance et sa mise en place
- Définir le cadre juridique du télétravail
- Distinguer les droits et devoirs des télétravailleurs et de l'employeur
- Identifier les avantages et les principaux freins au télétravail
-
Bien débuter le travail à distance
- Les bénéfices du télétravail pour les salariés, l'entreprise, les managers et les clients
- Repérer les outils à disposition
- Savoir adapter sa maitrise du temps , son organisation et sa communication
- Faire remonter les difficultés rencontrées
-
S'organiser efficacement pour mieux travailler à distance
- Trouver l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Les bonnes pratiques du télétravail
- Savoir aménager son poste de travail pour être efficace
- Avoir un espace de travail dédié pour être plus productif
- Adopter des positions de travail adaptées
- Gérer son temps et fixer des règles avec son manager
- Planifier sa journée et fixer des objectifs
- Entretenir le sentiment d'appartenance
- Planifier des moments d'échanges avec les clients internes et son manager pour gagner en efficacité
-
Gérer la relation avec le manager et les collaborateurs
- Selon vous, comment devrait être le manager idéal ?
- Savoir quel canal de communication utilisée en fonction d'une situation
- Identifier les outils pour le partage des documents
- Gérer la sécurité des outils et des données
- Les règles de savoir être dans la communication à distance (écoute active...)
- Le travail à distance et la relation avec son manager : poser les limites et fixer des objectifs, définir des modalités de reporting pertinentes et efficaces
Équipe pédagogique
L'équipe pédagogique de Maelia est pluridisciplinaire, et certifiée Qualiopi depuis 2020. Elle est composée de Consultants formateurs, ayant des profils séniors ( +de 15 ans de vécu). Différents domaines d'intervention ( Management, Organisation du travail, Efficacité professionnelle, Usage digital Bureautique, Assistanat Accueil, Relation Clients, Accompagnement organisation- Audit - QVT, ...) Toute taille d'organisations et tous secteurs ( Administrations, Hospitalier, Logement social, Laboratoire, Transitaire, Développement durable....).
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Test de positionnement
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Test d'évaluation de la formation
- Attestation de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Tableau blanc interactif
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des stagiaires: 100%
Taux d'assiduité des stagiaires:100%
Lieu
MAELIA CONSULTING
MAELIA CONSULTING
Capacité d'accueil
Entre 2 et 10 apprenants
Accessibilité
Accessible aux personnes en situation de handicap