Méthodes pour le management et la gestion de projets
Suivre une méthodologie efficace pour piloter vos projets de manière optimale
Formation créée le 21/07/2021. Dernière mise à jour le 23/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
À l'issue de ce stage, les participants seront en mesure, en suivant une méthodologie efficace, de piloter leurs projets de manière optimale et avec l'appui d'outils sûrs.
Objectifs de la formation
- Vulgariser les méthodes et outils caractéristiques du pilotage des projets
- Partager et utiliser un langage commun en termes de gestion de projet au sein des différents services
- Conduire un projet de sa conception au pilotage jusqu’à sa réalisation complète
Profil des bénéficiaires
- Chef de projets, planificateur de projets
- Responsable de produits ou de domaines
- Collaborateurs
- Aucun
Contenu de la formation
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Cadrer son projet, en assurer le contrôle
- Estimer le cycle de vie des projets dans les services, appliquer les phasages associés
- Définir son projet et lui créer une charte
- Se fixer des objectifs précis et réalistes
- Identifier les livrables, les jalons
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Élaborer son cahier des charges
- Créer sa fiche projet: Un outil d'aide à la décision
- Mettre au point le cahier des charges du projet: Passer un contrat avec le client.
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Organiser son projet
- Identifier les différents acteurs concernés par le projet
- Évaluer leurs enjeux par rapport au projet.
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Préparer son projet
- Établir un plan de route pour le projet
- Estimer le budget initial du projet et vérifier sa cohérence avec les objectifs de rentabilité.
- Bâtir son plan de communication
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Conduire son projet au quotidien: Méthodologie
- Surveiller l'avancement physique sur les tâches des projets dans les services
- Faire des simulations de planning avec le diagramme d'enclenchement des activités (méthode PERT)
- Le diagramme de GANTT, un outil de planification quotidienne
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Se conduire en chef de projet proactif
- Se nourrir des évolutions de l'environnement pour suggérer des recadrages d'objectifs à l'ensemble des parties prenantes concernées
- Faire bon usage des rapports: Rapports flash périodiques et de suivi
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Clôturer son projet
- Savoir mettre en valeur le résultat du projet et les contributions des acteurs impliqués.
L'équipe pédagogique de Maelia est pluridisciplinaire, et certifiée Qualiopi depuis 2020. Elle est composée de Consultants formateurs, ayant des profils séniors ( +de 15 ans de vécu). Différents domaines d'intervention ( Management, Organisation du travail, Efficacité professionnelle, Usage digital Bureautique, Assistanat Accueil, Relation Clients, Accompagnement organisation- Audit - QVT, ...) Toute taille d'organisations et tous secteurs ( Administrations, Hospitalier, Logement social, Laboratoire, Transitaire, Développement durable....).
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Test d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
- Attestation de formation
- Test positionnement
- Tableau blanc interactif
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition de documents supports en ligne