La gestion du temps et la maitrise des priorités pour Managers
Formation créée le 05/07/2021. Dernière mise à jour le 26/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
A l’issue de ce stage, les participants seront en capacité d'utiliser leur temps en fonction de leurs priorités et celles de leur équipes
Objectifs de la formation
- Anticiper et planifier ses activités en identifiant clairement ses priorités
- Outiller sa gestion du temps pour renforcer l'autonomie de l'équipe et déléguer efficacement
- Mettre en place une organisation personnelle et collective efficace au quotidien
Profil des bénéficiaires
- Managers, Responsables de projet, Cadres souhaitant optimiser son temps et planifier ses activités pour gagner en efficacité
- Aucun
Contenu de la formation
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Aligner sa gestion du temps et celle de l'équipe sur ses priorités
- Clarifier son rôle de manager et sa marge de manœuvre pour optimiser son temps et celui de son équipe
- Partager sa vision personnelle de la mission de l'équipe pour donner du sens aux priorités de chacun
- Identifier les activités à haute valeur ajoutée pour soi et pour l'équipe
- Distinguer urgence et importance et construire sa matrice des priorités
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Mettre en place une organisation personnelle efficace
- Organiser son planning en s'appuyant sur les 6 leviers de la gestion du temps
- Etre proactif pour aller à l'essentiel et traiter les priorités
- Prendre du recul : Gérer les imprévus et sortir de l'urgence
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Optimiser son temps de management de l'équipe et résoudre les problématiques de temps du manager
- Déléguer de manière efficace pour soi et pour le collaborateur
- Gérer sa disponibilité vis-à-vis de l'équipe tout en conduisant son organisation personnelle
- Gérer la surcharge de travail qui incombe au manager
- Optimiser le temps collectif pour prendre les décisions et les méthodes de travail
L'équipe pédagogique de Maelia est pluridisciplinaire, et certifiée Qualiopi depuis 2020. Elle est composée de Consultants formateurs, ayant des profils séniors ( +de 15 ans de vécu). Différents domaines d'intervention ( Management, Organisation du travail, Efficacité professionnelle, Usage digital Bureautique, Assistanat Accueil, Relation Clients, Accompagnement organisation- Audit - QVT, ...) Toute taille d'organisations et tous secteurs ( Administrations, Hospitalier, Logement social, Laboratoire, Transitaire, Développement durable....).
- Test de positionnement
- Feuilles de présence
- Mises en situation et Jeux de rôles
- Quiz
- Fiches d'évaluation de la formation
- Attestation de fin de formation
- Tableau Blanc Interactif
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation