Formation Organiser et contrôler l'activité d'une équipe
Formation créée le 18/03/2024. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
À l'issue de ce stage, les participants seront en mesure d'élaborer des tableaux de bord et d'en faire de véritables outils d'organisation, de prise de décisions pour mener au mieux leurs équipes.
Objectifs de la formation
- Apprendre à concevoir des tableaux de bord pertinents pour l'analyse de la performance d'un service
- Partir de son tableau de bord pour élaborer des diagnostics, des préventions et orienter sa prise de décision
Profil des bénéficiaires
- Managers
- Chefs d'équipe
- Avoir des tableaux de bord à mettre en place dans le cadre du suivi de son activité
Contenu de la formation
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ATELIER 1 : SAVOIR SE SERVIR D'UN TABLEAU DE BORD, L'UTILISER AU QUOTIDIEN
- Comprendre la notion d’objectif individuel et collectif : points de vigilance, recommandations
- Différencier les divers documents d’information : Documents comptables, statistiques, tableaux de bord et états de gestion
- Comprendre les objectifs et les modalités d'un tableau de bord
- Le tableau de bord comme outil de fixation des objectifs
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ATELIER 2 : SAVOIR CONSTRUIRE UN TABLEAU DE BORD
- Pratiquer une méthodologie en trois temps
- Contrôler les aspects pratiques de la réalisation
- Identifier les principes d'un tableau de bord efficace
- Mettre en forme les informations: Savoir les présenter de façon claire et efficace
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ATELIER 3 : SELECTIONNER DES INDICATEURS PERTINENTS
- Transformer son tableau de bord en élément de motivation et système d'évaluation de son équipe
- Mesurer les résultats
- Piloter une activité
- Atelier pratique : mettre en place un tableau de bord de suivi pour son l’activité
Notre retour d’expérience de plus de 20 ans nous a permis de mettre en place une équipe pédagogique pluridisciplinaire. Elle est composée de Consultants formateurs, ayant des profils séniors ( +de 15 ans de vécu). Différents domaines d'intervention ( Soft Skills, Management, Organisation du travail, Efficacité professionnelle, Usage digital Bureautique, Assistanat Accueil, Relation Clients, Accompagnement organisation- Audit - QVT, Immobilier, Finance...) Toute taille d'organisations et tous secteurs (Administrations, Hospitalier, Logement social, Laboratoire, Transitaire, Développement durable, ESS....). Notre audit de surveillance Qualiopi a été effectué en 2022.
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Tout au long de la formation, le stagiaire travaillera sur des cas pratiques adaptés à l’entreprise, l’évaluation se faisant au fil de la formation.
- Délivrance d'une attestation