Conduire des réunions à distance
Formation créée le 19/07/2021. Dernière mise à jour le 20/09/2021.
Version du programme : 1
Programme de la formation
A l'issue de ce stage, les participants seront mesure d'organiser et d'animer une réunion à distance performante
Objectifs de la formation
- Préparer et cadrer la réunion à distance
- Obtenir la participation active des membres du groupe
- Adapter son animation aux conditions techniques
Profil des bénéficiaires
- Tout manager et cadre souhaitant améliorer l'efficacité des réunions de travail à distance dans lesquelles il est impliqué en tant qu'animateur ou participant.
- Aucun
Contenu de la formation
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Identifier les clés de succès d'une réunion à distance
- Choisir le format de la réunion
- Identifier un support adéquat
- Préparer les conditions techniques de la réunion
-
Préparer sa réunion à distance
- Définir précisément l'objectif à atteindre à la fin de la réunion
- Identifier les personnes clés à inviter
- Établir l'ordre du jour et définir la durée de chaque séquence
- Choisir les méthodes d'animation appropriées pour atteindre l'objectif
- Préparer les contenus
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Animer en affirmant son leadership
- Développer ses capacités d'écoute
- Veiller à l'implication des participants
- Faciliter échanges et production d'idées
- S'appuyer sur la dynamique du groupe pour progresser vers l'objectif
- Traiter avec souplesse les objections et freins des participants
- Renforcer son aisance face aux "participants difficiles"
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Rédiger un plan d'action et bâtir un suivi à distance
- Elaborer un plan d'action
- Définir les conditions du suivi : jalons, livrables…
- Préciser les points clefs à aborder et prendre date pour la prochaine réunion
L'équipe pédagogique de Maelia est pluridisciplinaire, et certifiée Qualiopi depuis 2020. Elle est composée de Consultants formateurs, ayant des profils séniors ( +de 15 ans de vécu). Différents domaines d'intervention ( Management, Organisation du travail, Efficacité professionnelle, Usage digital Bureautique, Assistanat Accueil, Relation Clients, Accompagnement organisation- Audit - QVT, ...) Toute taille d'organisations et tous secteurs ( Administrations, Hospitalier, Logement social, Laboratoire, Transitaire, Développement durable....).
- Test de positionnement
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Test d'évaluation de la formation
- Attestation de formation
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
- Tableau Blanc Interactif
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation