Conduire des réunions à distance

Formation créée le 19/07/2021. Dernière mise à jour le 20/09/2021.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

18 heures (2.5 jours)

Accessibilité

Oui
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Conduire des réunions à distance


A l'issue de ce stage, les participants seront mesure d'organiser et d'animer une réunion à distance performante

Objectifs de la formation

  • Préparer et cadrer la réunion à distance
  • Obtenir la participation active des membres du groupe
  • Adapter son animation aux conditions techniques

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout manager et cadre souhaitant améliorer l'efficacité des réunions de travail à distance dans lesquelles il est impliqué en tant qu'animateur ou participant.
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

Identifier les clés de succès d'une réunion à distance
  • Choisir le format de la réunion
  • Identifier un support adéquat
  • Préparer les conditions techniques de la réunion
Préparer sa réunion à distance
  • Définir précisément l'objectif à atteindre à la fin de la réunion
  • Identifier les personnes clés à inviter
  • Établir l'ordre du jour et définir la durée de chaque séquence
  • Choisir les méthodes d'animation appropriées pour atteindre l'objectif
  • Préparer les contenus
Animer en affirmant son leadership
  • Développer ses capacités d'écoute
  • Veiller à l'implication des participants
  • Faciliter échanges et production d'idées
  • S'appuyer sur la dynamique du groupe pour progresser vers l'objectif
  • Traiter avec souplesse les objections et freins des participants
  • Renforcer son aisance face aux "participants difficiles"
Rédiger un plan d'action et bâtir un suivi à distance
  • Elaborer un plan d'action
  • Définir les conditions du suivi : jalons, livrables…
  • Préciser les points clefs à aborder et prendre date pour la prochaine réunion

Équipe pédagogique

L'équipe pédagogique de Maelia est pluridisciplinaire, et certifiée Qualiopi depuis 2020. Elle est composée de Consultants formateurs, ayant des profils séniors ( +de 15 ans de vécu). Différents domaines d'intervention ( Management, Organisation du travail, Efficacité professionnelle, Usage digital Bureautique, Assistanat Accueil, Relation Clients, Accompagnement organisation- Audit - QVT, ...) Toute taille d'organisations et tous secteurs ( Administrations, Hospitalier, Logement social, Laboratoire, Transitaire, Développement durable....).

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Test de positionnement
  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mises en situation
  • Test d'évaluation de la formation
  • Attestation de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
  • Tableau Blanc Interactif
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction Taux d'assiduité

Lieu

MAELIA CONSULTING MAELIA CONSULTING

Capacité d'accueil

Entre 2 et 10 apprenants

Accessibilité

Accessible aux personnes en situation d'handicap