Mieux maîtriser ses écrits professionnels- Niveau 2
Formation créée le 06/06/2021. Dernière mise à jour le 26/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
A l'issue de ce stage, les participants seront en mesure de rédiger des documents professionnels pertinents grâce à la maîtrise de techniques rédactionnelles fiables et efficaces
Objectifs de la formation
- Rédiger avec plus de facilité
- Ecrire en fonction des destinataires et des différents contextes
- Améliorer ses prises de notes pour optimiser la qualité de ses comptes rendus ou rapports
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant améliorer son efficacité dans la conception , la rédaction et la présentation de documents percutants
- Encadrement de proximité, assistantes, techniciens et tout public désirant maîtriser ses écrits professionnels
- Concevoir des documents professionnels
- Être prêt à remettre en question ses habitudes
Contenu de la formation
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ÉCRIRE EN FONCTION DES OBJECTIFS ET DES DESTINATAIRES
- Clarifier l'objectif du document
- Prendre en compte profil et attentes des destinataires
- Les spécificités de chaque écrit (notes de service, comptes-rendus, lettres, rapports)
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ORGANISER LES INFORMATIONS
- Définir le contenu du document
- Ordonner les éléments de façon cohérente et logique
- Mettre en évidence les idées clés
- Bâtir un plan détaillé
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GAGNER DU TEMPS ET DE L'EFFICACITE GRACE A LA PRISE DE NOTES
- Les techniques de prises de notes
- Sélectionner les informations importantes
- Prendre des notes imagées pour faciliter la mémorisation
- Faire des synthèses graphiques pour communiquer efficacement
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S'ENTRAINER SUR LES PRINCIPAUX SUPPORTS
- Répondre à une lettre (présentation, plan, style)
- Produire un document synthétique
- Rédiger un rapport
L'équipe pédagogique de Maelia est pluridisciplinaire, et certifiée Qualiopi depuis 2020. Elle est composée de Consultants formateurs, ayant des profils séniors ( +de 15 ans de vécu). Différents domaines d'intervention ( Management, Organisation du travail, Efficacité professionnelle, Usage digital Bureautique, Assistanat Accueil, Relation Clients, Accompagnement organisation- Audit - QVT, ...) Toute taille d'organisations et tous secteurs ( Administrations, Hospitalier, Logement social, Laboratoire, Transitaire, Développement durable....).
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.