Formation Optimiser la maitrise du temps et la gestion des priorités

Formation créée le 08/02/2021. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,1/10 (37 avis)

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

21 heures (3 jours)

Accessibilité

Oui
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Formation Optimiser la maitrise du temps et la gestion des priorités


A l’issue de ce stage, les participants seront en capacité de prendre le contrôle de leur emploi du temps et devenir stratège de leur organisation personnelle.

Objectifs de la formation

  • Gérer les imprévus et sortir de l'urgence
  • Identifier clairement ses priorités
  • Outiller sa gestion du temps pour organiser sa journée de travail

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne souhaitant apprendre à anticiper et à planifier ses activités pour gagner en efficacité
  • Salariés
  • Cadres
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

1 ère Partie: Prendre le temps de s'arrêter
  • • Du coté des Statistiques : Pourquoi optimiser son temps ?
  • • Que nous apprennent les lois sociologiques sur le temps
  • • Comment prendre en compte les imprévus et les urgences ?
  • • Les imprévus prévisibles : Identifier les sources de pertes de temps
  • • Test de dépistage sur les maladies de la gestion du temps
  • • Atelier : Autodiagnostic sur la gestion du temps pour mieux se connaître
2ème Partie Mieux gérer votre temps et vos priorités
  • • Sortir de l’urgence et reprendre possession de son temps
  • Etape 1 : 9 pistes concrètes pour alléger vos journées et s’organiser : • Définir et hiérarchisez vos priorités ? Elaborer une “not to-do list”,Eliminer le superflu, , Pratiquer la décentration, Attendre le bon moment, Regrouper écourter, Prévoir des jokers temps, Mixer les outils numériques, Négocier vos OUI
  • •Atelier pratique : sur la définition et la hiérarchisation des priorités
  • Etape 2 : Se fixer des objectifs et affûter votre capacité d'attention • Cesser de papillonner, Savoir s’écouter, S’entraîner à rester focalisé sur un tempo d’1h30 a 2h, Prendre soin de soi, Méditer en pleine conscience
  • •Atelier pratique sur la méditation en pleine conscience
3 ème Partie : Accélération : Décidez vite et mieux !
  • 8 pistes concrètes pour décider vite et mieux citons entre autres : • Limiter les options, Fini la réunion vive la synchronisation, Se discipliner au quotidien, Ranger son bureau
  • • Atelier pratique : Préparer des meetings utiles
  • • Synthèse : 12 conseils pour optimiser votre temps
  • • S'engager dans le cadre d’un contrat de changement réaliste (plan d’action)
Ressources et Bonus
  • • Connaitre son propre rapport au temps avec PROCESS COM
  • • 19 conseils pour booster la productivité

Équipe pédagogique

L'équipe pédagogique de Maelia est pluridisciplinaire, et certifiée Qualiopi depuis 2020. Elle est composée de Consultants formateurs, ayant des profils séniors ( +de 15 ans de vécu). Différents domaines d'intervention ( Management, Organisation du travail, Efficacité professionnelle, Usage digital Bureautique, Assistanat Accueil, Relation Clients, Accompagnement organisation- Audit - QVT, ...) Toute taille d'organisations et tous secteurs ( Administrations, Hospitalier, Logement social, Laboratoire, Transitaire, Développement durable....).

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Test de positionnement
  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mises en situation
  • Test d'évaluation de la formation
  • Attestation de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Tableau Interactif de 65 pouces pour favoriser l'interactivité : excellente qualité vidéo et audio pour les participants (son et image de la visio confortable, sondages et votes, brainstorming, partage d’écrans, tableau blanc, partage de ressources…)
  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
  • Capsules vidéo (4/5 minutes) en lien avec le thème et présentation de supports visuels dynamiques • Jeu de questions sur sa pratique actuelle • Capsules vidéo (3/5 minutes) illustrant un point particulier du thème • Discussions courtes et guidées autour des vidéos et formalisation des concepts clés • Validation en grand groupe • Présentation de supports visuels dynamiques
  • 20% Exposés théoriques et 80% Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des stagiaires: 94% Taux d'assiduité des stagiaires: 100%
Taux de satisfaction des apprenants
9,1/10 (37 avis)

Lieu

MAELIA CONSULTING MAELIA CONSULTING

Capacité d'accueil

Entre 2 et 10 apprenants

Accessibilité

Accessible aux personnes en situation de handicap