Formation Optimiser la maitrise du temps et la gestion des priorités
Taux de satisfaction :
9,1/10
(37 avis)
Formation créée le 08/02/2021. Dernière mise à jour le 02/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
A l’issue de ce stage, les participants seront en capacité de prendre le contrôle de leur emploi du temps et devenir stratège de leur organisation personnelle.
Objectifs de la formation
- Gérer les imprévus et sortir de l'urgence
- Identifier clairement ses priorités
- Outiller sa gestion du temps pour organiser sa journée de travail
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant apprendre à anticiper et à planifier ses activités pour gagner en efficacité
- Salariés
- Cadres
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
1 ère Partie: Prendre le temps de s'arrêter
- • Du coté des Statistiques : Pourquoi optimiser son temps ?
- • Que nous apprennent les lois sociologiques sur le temps
- • Comment prendre en compte les imprévus et les urgences ?
- • Les imprévus prévisibles : Identifier les sources de pertes de temps
- • Test de dépistage sur les maladies de la gestion du temps
- • Atelier : Autodiagnostic sur la gestion du temps pour mieux se connaître
-
2ème Partie Mieux gérer votre temps et vos priorités
- • Sortir de l’urgence et reprendre possession de son temps
- Etape 1 : 9 pistes concrètes pour alléger vos journées et s’organiser : • Définir et hiérarchisez vos priorités ? Elaborer une “not to-do list”,Eliminer le superflu, , Pratiquer la décentration, Attendre le bon moment, Regrouper écourter, Prévoir des jokers temps, Mixer les outils numériques, Négocier vos OUI
- •Atelier pratique : sur la définition et la hiérarchisation des priorités
- Etape 2 : Se fixer des objectifs et affûter votre capacité d'attention • Cesser de papillonner, Savoir s’écouter, S’entraîner à rester focalisé sur un tempo d’1h30 a 2h, Prendre soin de soi, Méditer en pleine conscience
- •Atelier pratique sur la méditation en pleine conscience
-
3 ème Partie : Accélération : Décidez vite et mieux !
- 8 pistes concrètes pour décider vite et mieux citons entre autres : • Limiter les options, Fini la réunion vive la synchronisation, Se discipliner au quotidien, Ranger son bureau
- • Atelier pratique : Préparer des meetings utiles
- • Synthèse : 12 conseils pour optimiser votre temps
- • S'engager dans le cadre d’un contrat de changement réaliste (plan d’action)
-
Ressources et Bonus
- • Connaitre son propre rapport au temps avec PROCESS COM
- • 19 conseils pour booster la productivité
Équipe pédagogique
L'équipe pédagogique de Maelia est pluridisciplinaire, et certifiée Qualiopi depuis 2020. Elle est composée de Consultants formateurs, ayant des profils séniors ( +de 15 ans de vécu). Différents domaines d'intervention ( Management, Organisation du travail, Efficacité professionnelle, Usage digital Bureautique, Assistanat Accueil, Relation Clients, Accompagnement organisation- Audit - QVT, ...) Toute taille d'organisations et tous secteurs ( Administrations, Hospitalier, Logement social, Laboratoire, Transitaire, Développement durable....).
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Test de positionnement
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Test d'évaluation de la formation
- Attestation de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Tableau Interactif de 65 pouces pour favoriser l'interactivité : excellente qualité vidéo et audio pour les participants (son et image de la visio confortable, sondages et votes, brainstorming, partage d’écrans, tableau blanc, partage de ressources…)
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
- Capsules vidéo (4/5 minutes) en lien avec le thème et présentation de supports visuels dynamiques • Jeu de questions sur sa pratique actuelle • Capsules vidéo (3/5 minutes) illustrant un point particulier du thème • Discussions courtes et guidées autour des vidéos et formalisation des concepts clés • Validation en grand groupe • Présentation de supports visuels dynamiques
- 20% Exposés théoriques et 80% Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des stagiaires: 94%
Taux d'assiduité des stagiaires: 100%
Taux de satisfaction des apprenants
9,1/10
(37 avis)
Lieu
MAELIA CONSULTING
MAELIA CONSULTING
Capacité d'accueil
Entre 2 et 10 apprenants
Accessibilité
Accessible aux personnes en situation de handicap