Rédiger des documents percutants grâce aux techniques d’écriture et à l’IA

Formation créée le 21/05/2025.
Version du programme : 1

Prochaine date

23/09/2025

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Rédiger des documents percutants grâce aux techniques d’écriture et à l’IA


A l'issue de ce stage, les participants seront en mesure de rédiger des documents professionnels pertinents grâce à la maîtrise de techniques rédactionnelles percutante en utilisant l'IA.

Objectifs de la formation

  • Rédiger avec plus de facilité en s’appuyant sur des outils d’assistance à l’écriture comme ChatGPT
  • Ecrire en fonction des destinataires et des différents contextes en testant plusieurs styles rédactionnels générés par l’IA
  • Améliorer ses prises de notes pour optimiser la qualité de ses comptes rendus ou rapports grâce aux outils d’aide à la structuration

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne souhaitant améliorer son efficacité dans la conception , la rédaction et la présentation de documents percutants
  • Encadrement de proximité, assistantes, techniciens et tout public désirant maîtriser ses écrits professionnels
Prérequis
  • Concevoir des documents professionnels
  • Être prêt à remettre en question ses habitudes

Contenu de la formation

ÉCRIRE EN FONCTION DES OBJECTIFS ET DES DESTINATAIRES
  • Clarifier l'objectif du document
  • Prendre en compte profil et attentes des destinataires
  • Les spécificités de chaque écrit (notes de service, comptes-rendus, lettres, rapports)
  • Utiliser l’IA pour générer des premières ébauches selon les types d’écrits
  • Exercice : Demander à ChatGPT de reformuler une note interne selon différents niveaux hiérarchiques
ORGANISER LES INFORMATIONS
  • Définir le contenu du document
  • Ordonner les éléments de façon cohérente et logique
  • Mettre en évidence les idées clés
  • Bâtir un plan détaillé
  • S’appuyer sur l’IA pour structurer les idées et vérifier la logique d’un plan
  • Exercice : Proposer un sommaire ou une structure de rapport avec ChatGPT
GAGNER DU TEMPS ET DE L'EFFICACITE GRACE A LA PRISE DE NOTES
  • Les techniques de prises de notes
  • Sélectionner les informations importantes
  • Prendre des notes imagées pour faciliter la mémorisation
  • Faire des synthèses graphiques
  • Découvrir comment l’IA peut résumer une prise de notes ou un échange de mails
  • Exercice : Transmettre un compte-rendu brut à ChatGPT pour obtenir un résumé clair et structuré
S'ENTRAINER SUR LES PRINCIPAUX SUPPORTS
  • Répondre à une lettre (présentation, plan, style)
  • Produire un document synthétique
  • Rédiger un rapport
  • Utiliser ChatGPT pour générer des exemples, relectures ou suggestions d’amélioration
  • Exercice : Donner un brouillon à l’IA pour le corriger ou le rendre plus percutant

Équipe pédagogique

L'équipe pédagogique de Maelia est pluridisciplinaire, et certifiée Qualiopi depuis 2020. Elle est composée de Consultants formateurs, ayant des profils séniors ( +de 15 ans de vécu). Différents domaines d'intervention ( Management, Organisation du travail, Efficacité professionnelle, Usage digital Bureautique, Assistanat Accueil, Relation Clients, Accompagnement organisation- Audit - QVT, ...) Toute taille d'organisations et tous secteurs ( Administrations, Hospitalier, Logement social, Laboratoire, Transitaire, Développement durable....).

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Qualité et satisfaction

plus de 92% de satisfaction clientèle

Lieu

MAELIA CONSULTING MAELIA CONSULTING

Capacité d'accueil

Entre 2 et 10 apprenants

Accessibilité

Accessible aux personnes en situation d'handicap

Prochaines dates

10 places restantes Rédiger des documents percutants grâce aux techniques d’é...
23/09/2025 au 25/09/2025 MAELIA CONSULTING