Dynamiser les réunions de service
Formation créée le 23/05/2024.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiDynamiser les réunions de service
1 réunion sur 2 est improductive. Lorsque la préparation est bâclée et l'ordre du jour sujet à interprétation, les réunions manquent de consistance, les durées s'allongent. Le résultat est décevant, ce qui démotive les participants et enclenche une spirale d'inefficacité : les réunions commencent en retard, certains acteurs essentiels s'absentent. Au final, aucune action n'est mise en œuvre à l'issue de ces réunions devenues improductives. La formation ""Conduire des réunions productives"" propose une méthode efficace en 3 étapes .
Objectifs de la formation
- A l'issu de ce stage, les participants pourront améliorer l'efficacité des réunions, aider les participants d'une réunion à jouer correctement leur rôle et réduire la durée des réunions pour une même efficacité
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout manager et cadre souhaitant améliorer l'efficacité des réunions de travail dans lesquelles il est impliqué en tant qu'animateur ou participant.
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
JOUR 1 : 1. DIAGNOSTIQUER SES PRATIQUES D'ANIMATION
- Repérer la place des réunions dans le fonctionnement de son organisation de travail et mesurer leur efficacité
- Revisiter son expérience de la réunion : ce qui est efficace, ce qui est non productif
- Faire le point sur son rôle d’animateur : points forts, points d’amélioration, questions
- Les différents types de réunion
2.IDENTIFIER LES CLES DE SUCCES D’UNE REUNION PRODUCTIVE Etape 1 : préparer la réunion, gage de réussite
- Définir précisément l’objectif à atteindre à la fin de la réunion
- Décider si la réunion est le meilleur moyen pour les atteindre
- Identifier les personnes clés à inviter
- Etablir l’ordre du jour et définir la durée de chaque séquence
- Choisir les méthodes d’animation appropriées pour atteindre l’objectif
- Préparer les contenus
- Tenir compte des éléments de préparation de fond pour définir l’organisation logistique de la réunion
- Mobilier les participants sur l’objectif en amont de la réunion
Étape 2 : Focaliser les énergies sur l'objectif pendant la réunion
- Établir et respecter un code de bonne conduite pour protéger la concentration des participants
- Soigner l'introduction : Avancer vers l'objectif et veiller aux conclusions intermédiaires
- Répartir les rôles pour faciliter la production du groupe
- Utiliser les méthodes de production en groupe selon le résultat visé : décider, parvenir à un consensus, concevoir un produit ou un document, planifier un projet, résoudre un problème...
JOUR 2 : Étape 3 : Garantir la mise en œuvre des engagements pris en réunion
- Formaliser les points clefs de la réunion et les engagements de chacun dans le relevé de décisions
- Clarifier les actions à entreprendre et acter les engagements de chacun
- Veiller à la diffusion rapide des décisions prises
- Planifier un suivi opérationnel des actions
- Faire le bilan de la réunion pour améliorer la productivité des prochaines rencontres
3. ANIMER EN AFFIRMANT SON LEADERSHIP
- Développer ses capacités d'écoute
- Veiller à l'implication des participants
- Faciliter échanges et production d'idées
- S'appuyer sur la dynamique du groupe pour progresser vers l'objectif
- Traiter avec souplesse les objections et freins des participants
- Renforcer son aisance face aux "participants difficiles
Équipe pédagogique
L'équipe pédagogique de Maelia est pluridisciplinaire, et certifiée Qualiopi depuis 2020.
Elle est composée de Consultants formateurs, ayant des profils séniors ( +de 15 ans de vécu).
Différents domaines d'intervention ( Management, Organisation du travail, Efficacité professionnelle, Usage digital Bureautique, Assistanat Accueil, Relation Clients, Accompagnement organisation- Audit - QVT, ...)
Toute taille d'organisations et tous secteurs ( Administrations, Hospitalier, Logement social, Laboratoire, Transitaire, Développement durable....).
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Test de positionnement
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Test d'évaluation de la formation
- Attestation de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
- Tableau Blanc Interactif
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction
Taux d'assiduité
Lieu
MAELIA CONSULTING
MAELIA CONSULTING
Capacité d'accueil
Entre 2 et 10 apprenants
Accessibilité
Accessible aux personnes en situation d'handicap