Formation Tirer profit de la puissance d'Excel- Niveau Intermédiaire
Formation créée le 16/07/2021. Dernière mise à jour le 26/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
À l'issue de ce stage, les participants seront en mesure d'utiliser Excel de manière optimale pour la gestion, mise en forme et exploitation de leurs données et seront familiers avec la majorité des fonctionnalités plus avancées du logiciel.
Objectifs de la formation
- Organiser et traiter ses données
- Créer des graphes lisibles
- Savoir appliquer une mise en forme conditionnelle
- Mettre en page et structurer un document de manière professionnelle
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant être autonome dans la conception et la réalisation de tableaux de calcul, de graphiques liés, de planning
- Avoir une connaissance des fonctions basiques du logiciel
Contenu de la formation
-
Consolider ses connaissances sur les fonctionnalités de base
- Rappel sur la barre d'outil d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes, le menu Backstage
- Passer en revue les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques…)
- Découvrir les différents modes d'affichage
-
Gagner en efficacité: Sélections, poignées de recopie et série
- Sélectionner cellules, colonnes et lignes
- Utiliser la poignée de recopie
- Modifier les options de recopie à l’aide de la balise
- Créer des séries à l’aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, année, …)
-
Saisir des données et des formules de calcul
- Différencier les types de données (Texte, Nombre, Date, …)
- Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
- Créer des formules de calcul simple : opérateurs +, -, *, /
- Utiliser les formules automatiques (Somme, moyenne, …)
-
Soigner sa mise en forme
- Tirer parti de l'outil d'aide au choix du type de graphique
- Créer et déplacer un graphique
- Ajouter , supprimer et modifier des éléments
- Gérer les séries de données et axes d'un graphique
- Imprimer et mettre en page un graphique
-
Impression de classeurs
- Maîtriser les tris simples ou personnalisés sur Excel
- Maîtriser les filtres automatiques avec critères personnalisés
-
Découverte des Tableaux Croisés Dynamiques
L'équipe pédagogique de Maelia est pluridisciplinaire, et certifiée Qualiopi depuis 2020. Elle est composée de Consultants formateurs, ayant des profils séniors ( +de 15 ans de vécu). Différents domaines d'intervention ( Management, Organisation du travail, Efficacité professionnelle, Usage digital Bureautique, Assistanat Accueil, Relation Clients, Accompagnement organisation- Audit - QVT, ...) Toute taille d'organisations et tous secteurs ( Administrations, Hospitalier, Logement social, Laboratoire, Transitaire, Développement durable....).
- Test de positionnement
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Test d'évaluation de la formation.
- Attestation de formation
- Tableau blanc interactif
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports