Les fonctions avancées de Word – niveau 2
Version 2019 2016 2013 14H + 4H de suivi.
Taux de satisfaction :
9,1/10
(3 avis)
Formation créée le 07/10/2020. Dernière mise à jour le 26/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Toute personne souhaitant être autonome dans la conception et la réalisation de tableaux de calcul, de graphiques liés, de planning.
Objectifs de la formation
- A l’issue de ce stage, les participants sauront comment exploiter les fonctions avancées de Word pour gagner du temps.
- Acquérir de la méthode pour gagner un temps précieux et renforcer son autonomie.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout utilisateur souhaitant renforcer leur autonomie sur Word (versions 2010, 2013, 2016, 2019 et Office 365).
Prérequis
- Avoir suivi la formation Word debutant ( ref ...) ou avoir un niveau de connaissance équivalent.
Contenu de la formation
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OPTIMISER L'UTILISATION DE TABLEAUX DE PRESENTATION
- Gagner du temps et avoir le "réflexe " tableaux
- Optimiser la mise en forme des tableaux avec la fusion et ou la fraction des cellules
- Truc et astuces sur des réalisations professionnelles
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REALISER UN MAILING OU UN E-MAILING CIBLÉ
- Créer la lettre ou le document type
- Utiliser fichier d’adresses dans Word, un fichier de contacts Outlook, ou un tableau Excel
- Sélectionner les destinataires sur critères
- Insérer les champs de fusion- Insérer du texte conditionnel
- Editer le mailing
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GERER DE FACON PARTICULIÈRE DE LONGS DOCUMENTS
- Travailler en mode plan
- Numéroter automatiquement les titres
- Maîtriser la gestion des sections
- Définir les En-tête et pied de page
- Mixer les mises en page dans un même document
- Générer automatiquement et personnaliser la table des matières
- Manipuler et positionner des images
- Maîtriser le positionnement des différents objets ( graphiques, images)
- Homogénéiser la présentation du document avec les jeux de style
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CRÉER DES FORMULAIRES POUR RECUEILLIR DES INFORMATIONS
- Définir le texte générique et les zones à remplir
- Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier.
- Mettre en pratique sur des applications professionnelles
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EXPLOITEZ LES OUTILS COLLABORATIFS
- Travailler à plusieurs sur un même document et suivre les modifications
- Insérer et réviser des commentaires
- Concaténer plusieurs documents en un seul et maîtriser la mise en forme du document final
- Accepter refuser des modifications
- Utiliser les blocs QuickPart pour des contenus réutilisables
Équipe pédagogique
L'équipe pédagogique de Maelia est pluridisciplinaire. Elle est composée de Consultants formateurs, ayant des profils séniors ( +de 15 ans de vécu). Différents domaines d'intervention ( Management, Organisation du travail, Efficacité professionnelle, Usage digital Bureautique, Assistanat Accueil, Relation Clients, Accompagnement organisation- Audit - QVT, ...) Toute taille d'organisations et tous secteurs ( Administrations, Hospitalier, Logement social, Laboratoire, Transitaire, Développement durable....).
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des stagiaires de 98%
Taux de satisfaction des apprenants
9,1/10
(3 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Tout au long de la formation, le stagiaire travaillera sur des cas pratiques adaptés à l’entreprise, l’évaluation se faisant au fil de la formation.
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation
Détails sur la certification
- la Certification AVIT certifie un niveau de compétence sur les logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook. L'examen, d’une durée maximale d’une heure, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen. Elle permet de mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
Lieu
MAELIA CONSULTING
7 rue Eucharis 97200 FORT DE FRANCE
Capacité d'accueil
Entre 2 et 10 apprenants