Exploitez Word pour gagner en efficacité– Niveau 1
Version 2019 2016 2013 20H + 4H de suivi.
Formation créée le 07/10/2020. Dernière mise à jour le 26/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Toute personne souhaitant être autonome dans la conception et la réalisation de tableaux de calcul, de graphiques liés, de planning.
Objectifs de la formation
- A l’issue de ce stage, les participants gagneront du temps dans la réalisation de leur document avec Word.
- Acquérir une méthode pour concevoir un courrier ou un tableau en complète autonomie.
- Insérer des tableaux ou des illustrations dans un courrier .
Profil des bénéficiaires
- Tout utilisateur souhaitant être autonome sur Word (versions 2010, 2013, 2016, 2019 et Office 365).
- Cette formation s'adresse à des utilisateurs débutants avec Word.
- Il est nécessaire d'avoir des bases de Windows.
Contenu de la formation
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PRENDRE EN MAIN DE WORD
- Rappels sur WINDOWS
- Saisir des données • La frappe au kilomètre et les règles de saisie • La correction manuelle et automatique • Les différentes sélections
- L’environnement de travail : la barre d’onglet, le ruban, les groupes, le menu contextuel, la barre d’accès rapide, la mini barre d’outils
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METTRE EN FORME LE TEXTE
- Mettre en forme des caractères: les polices et styles de polices, les tailles, couleurs
- Mettre en forme des paragraphes: les alignements, les retraits, interlignes, espacement et tabulations
- Utiliser les listes à puces et listes numérotées
- Mettre au point vos documents avec le vérificateur d’orthographe et les synonymes
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LA MISE EN PAGE ET L’IMPRESSION
- Structurer son document en aperçu avant impression
- Peaufiner la mise en page: marges, orientation et taille
- Imprimer ses documents et options possibles
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S'APPROPRIER LES TABLEAUX DE PRESENTATION
- Les méthodes de création de tableau
- L’onglet «disposition»
- L’onglet «création»
- Synthèse et révision
L'équipe pédagogique de Maelia est pluridisciplinaire. Elle est composée de Consultants formateurs, ayant des profils séniors ( +de 15 ans de vécu). Différents domaines d'intervention ( Management, Organisation du travail, Efficacité professionnelle, Usage digital Bureautique, Assistanat Accueil, Relation Clients, Accompagnement organisation- Audit - QVT, ...) Toute taille d'organisations et tous secteurs ( Administrations, Hospitalier, Logement social, Laboratoire, Transitaire, Développement durable....).
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Tout au long de la formation, le stagiaire travaillera sur des cas pratiques adaptés à l’entreprise, l’évaluation se faisant au fil de la formation.
- Délivrance d'une attestation
- la Certification AVIT certifie un niveau de compétence sur les logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook. L'examen, d’une durée maximale d’une heure, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen. Elle permet de mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis