Tirez profit de la puissance Excel- Niveau 1
Version 2019 2016 2013
Formation créée le 06/10/2020. Dernière mise à jour le 26/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
À l'issue de ce stage, les participants seront autonomes dans la conception et la réalisation de tableaux de calcul, de graphiques liés, de planning.
Objectifs de la formation
- A l’issue du séminaire, les participants seront capables de maîtriser les calculs courants et de réaliser des graphiques.
- Acquérir une méthode pour gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux et graphiques.
Profil des bénéficiaires
- Tout utilisateur d'Excel (versions 2010, 2013, 2016, 2019 et Office 365)
- Utilisateurs d'Excel sans formation ou autodidacte
- Toute personne souhaitant être autonome dans la conception et la réalisation de tableaux de calcul, de graphiques, de planning
- Cette formation s'adresse à des utilisateurs débutants avec Excel
- Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un ordinateur
Contenu de la formation
-
PRENDRE EN MAIN EXCEL
- Rappels sur WINDOWS
- Identifier les concepts de base
- Gérer et organiser ses données avec les classeurs
-
CONCEVOIR UN TABLEAU SIMPLE
- Organiser ses données pour travailler efficacement
- Construire un tableau et principe des formules , des références
- Éviter les saisies multiples : poignée de recopie, collage spécial
- Optimiser la présentation des tableaux
- Maîtriser la mise en page
- Utiliser les principales fonctions de base SOMME, MOYENNE, AUJOURD'HUI
-
GERER DES DONNEES DANS UNE LISTE
- Créer une liste de données et tri de données
- Interroger la liste de données avec les filtres
- Mettre en pratique sur une liste
-
LES GRAPHIQUES
- Identifier les différents types de graphiques
- Créer un graphique pertinent pour faire parler les chiffres à partir d'une feuille de calculs
- Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint
-
SYNTHESE ET REVISIONS
L'équipe pédagogique de Maelia est pluridisciplinaire. Elle est composée de Consultants formateurs, ayant des profils séniors ( +de 15 ans de vécu). Différents domaines d'intervention ( Management, Organisation du travail, Efficacité professionnelle, Usage digital Bureautique, Assistanat Accueil, Relation Clients, Accompagnement organisation- Audit - QVT, ...) Toute taille d'organisations et tous secteurs ( Administrations, Hospitalier, Logement social, Laboratoire, Transitaire, Développement durable....).
- Test de positionnement
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation.
- Test d'évaluation de la formation
- Tableau Blanc Interactif
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Des conseils et astuces utiles permettent d'optimiser vos tableaux Excel. Une mise en pratique issus de cas professionnels.
- Délivrance d'une attestation
- la Certification AVIT certifie un niveau de compétence sur les logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook. L'examen, d’une durée maximale d’une heure, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen. Elle permet de mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis