Excel Macro, Fonction Macro Tableaux croisés spécialisation et Programmation Solveur
Spécialisation
Formation créée le 16/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Toute personne souhaitant développer ses compétences
Objectifs de la formation
- Automatiser des actions simples basées sur des commandes d’Excel
- Affecter des macros à des boutons, des objets graphiques, à la barre d’outils d’Accès rapide
- Utiliser des fonctions Macro
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- DAF, Chargé d’opération, Manager, chef entreprise, responsable administratif et financier, contrôleur de gestion, Tout utilisateur amener à analyser finement des données dans excel (versions 2010, 2013, 2016, 2019 et Office 365).
Prérequis
- Bonne connaissance des fonctions de base et complémentaires d’Excel
Contenu de la formation
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PARTIE 1 EXCEL MACRO ATELIER 1 : PRESENTATION GENERALE DES MACROS D'EXCEL
- Définition et limite des macros
- Pourquoi créer des macros ?
- Astuces et bonnes pratiques d’Excel à connaître pour la création de macros
- Connaître les règles à respecter avant de commencer
- Afficher et utiliser l’onglet "Développeur"
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ATELIER 2 : CREER UNE MACRO EN MODE ENREGISTREMENT
- Lancer l’enregistreur de macros
- Définir des options (commentaires, raccourci clavier)
- Choisir un emplacement de stockage
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ATELIER 3 : EXECUTER UNE MACRO
- A partir du menu
- A partir d'un raccourci clavier personnalisé
- Créer un rapport visuel et interactif dans Power View.
- A partir d'éléments ajoutés (Objets créés dans une feuille, d’accès rapide, Icône dans un onglet du ruban)
- Gérer les options de sécurité
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ATELIER 4 : VISUALISER LE CODE D’UNE MACRO
- Activer l’éditeur Visual Basic
- Comprendre les codes couleur
- Comprendre la syntaxe générale du code d'une macro
- Contrôler l'exécution d'une macro
- Ajouter des commentaires dans une macro
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PARTIE 2 : TCD OU POWERPIVOT ATELIER 1 STABILISER LA LISTE DE DONNEES
- Organiser les données importées pour faciliter leur traitement ultérieur
- Sélectionner des plages sur plusieurs classeurs
- Dynamiser la mise à jour des données
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ATELIER 2 : UTILISER LES FONCTIONS AVANCEES POUR TRAITER LES DONNEES LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
- Diversifier les opérateurs de synthèse : pourcentages, cumuls, classements.
- Intégrer des calculs personnalisés : champ calculé et élément calculé.
- Déconnecter des tableaux croisés pour les rendre indépendants.
- Compléter le traitement des données avec le graphique croisé dynamique
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ATELIER 3 : REALISER DES RAPPORTS EN MODE PRODUCTION
- Créer et utiliser un style de tableau personnalisé.
- Appliquer une mise en forme conditionnelle sur formule pour mettre en relief des données
- Utiliser des astuces (Figer la largeur des colonnes. Personnaliser l'affichage des cellules vides. Trier en fonction d'un ordre personnalisé....)
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ATELIER 4 : ANALYSER LES DONNEES ET CONSTRUIRE LE TABLEAU DE BORD
- Construire des tableaux et graphiques croisés dynamiques basés sur PowerPivot.
- Construire le modèle de données avec powerpivot
- Éditer des feuilles de prévisions.
- Paramétrer les éléments visuels, les vignettes et les widgets
- Créer un rapport visuel et interactif dans Power View.
- Protéger son classeur avant de le partager
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PARTIE 3 : SOLVEUR ATELIER 1 : LE SOLVEUR EXCEL POUR REALISER DES SIMULATIONS OPTIMISER OU MINIMISER UN OBJECTIF
- • Activer la macro Solveur
- • Les 3 méthodes de résolution du solveur
- • Comprendre les notions de variables, contrainte, objectif
- • Résoudre une problématique avec un solveur Atelier pratique : Simulations pour résoudre une problématique
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ATELIER 2 : UTILISER LE SOLVEUR POUR RECHERCHER UNE VALEUR CIBLE
- • Définition et concept
- • Mise en place d’un problème
- • Choix entre valeur cible et solveur
- • Installation du solveur
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ATELIER 3 : ORGANISER SES DONNEES EN TABLES (1 ENTREE OU 2 ENTREES)
- • Organiser des scénarios
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ATELIER 4 : LES OUTILS D’AUDIT
- • Afficher les formules
- • Repérer les erreurs
- • Repérer les antécédents
- • Repérer les dépendants
Équipe pédagogique
L'équipe pédagogique de Maelia est pluridisciplinaire. Elle est composée de Consultants formateurs, ayant des profils séniors ( +de 15 ans de vécu). Différents domaines d'intervention ( Management, Organisation du travail, Efficacité professionnelle, Usage digital Bureautique, Assistanat Accueil, Relation Clients, Accompagnement organisation- Audit - QVT, ...) Toute taille d'organisations et tous secteurs ( Administrations, Hospitalier, Logement social, Laboratoire, Transitaire, Développement durable....).
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des stagiaires: 97%
Taux d'assiduité des stagiaires: 100%
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Des conseils et astuces utiles permettent d'optimiser l' import et modélisation des données, analyse et construction d’un tableau de bord visuel et interactif. En fin de formation compléter avec nos solutions Elearning voire certifiez votre niveau de connaissance avec la certification ENI.
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation
Lieu
MAELIA CONSULTING
7 rue Eucharis 97200 FORT DE FRANCE
Capacité d'accueil
Entre 2 et 10 apprenants